Политика в отношении обработки персональных данных

Дата вступления в силу: 26.04.2026
Редакция: 1.0

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые Индивидуальным предпринимателем Михайловым Радием Юрьевичем, ИНН 212101659660, ОГРНИП 317213000008060, адрес офиса/для корреспонденции: 428030, г. Чебоксары, ул. Стартовая, д. 5, пом. 2, адрес электронной почты: sale@valenkiopt.ru, телефон: +7 (952) 025-99-31 (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает от физических лиц при использовании сайта https://valenkiopt.ru/, его поддоменов, страниц, сервисов, форм обратной связи, форм оформления заказа, регистрации, подписки, а также при ином взаимодействии с Оператором.

1.4. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на сайте по адресу, доступному с каждой страницы сайта, на которой осуществляется сбор персональных данных.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

2.4. Пользователь — посетитель сайта, покупатель, зарегистрированный пользователь, лицо, направившее обращение, заявку, сообщение, заказ или подписавшееся на рассылку.

2.5. Сайт — совокупность программных и информационных материалов, доступных в сети Интернет по адресу: https://valenkiopt.ru/.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными.

3.5. Оператор принимает меры по обеспечению точности, достаточности и актуальности персональных данных.

3.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

4. Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

посетители сайта;
зарегистрированные пользователи сайта;
покупатели товаров;
получатели заказов;
лица, направившие обращения, заявки, сообщения, запросы обратного звонка;
лица, давшие согласие на получение рекламных и информационных сообщений.

5. Цели обработки, состав данных, правовые основания, действия и сроки

5.1. Регистрация на сайте и использование личного кабинета

Категории субъектов: зарегистрированные пользователи сайта.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; иные данные, указанные пользователем при регистрации.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; действия по инициативе субъекта, направленные на использование функционала сайта.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: до удаления учетной записи пользователем либо до прекращения необходимости в использовании личного кабинета, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
Порядок уничтожения: удаление из информационных систем, архивов и резервных копий в сроки и порядке, предусмотренные внутренними документами Оператора, но не позднее сроков, установленных законодательством РФ.

5.2. Обработка обращений, заявок, сообщений и запросов обратного звонка

Категории субъектов: посетители сайта, клиенты, иные обратившиеся лица.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; содержание обращения; иные сведения, добровольно указанные субъектом.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; необходимость рассмотрения обращения и ответа на него.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным лицам, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: в течение срока, необходимого для рассмотрения обращения, ответа на него, а также последующего урегулирования возможных претензий и споров, если это требуется.
Порядок уничтожения: удаление либо обезличивание после достижения цели обработки и истечения необходимых сроков хранения.

5.3. Оформление, подтверждение, исполнение и сопровождение заказа

Категории субъектов: покупатели, получатели заказов.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес доставки; сведения о заказе; иные данные, необходимые для исполнения договора.
Правовое основание: заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных; исполнение требований законодательства Российской Федерации.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: в течение срока исполнения договора и далее — в течение сроков, обязательных по законодательству Российской Федерации для бухгалтерского, налогового, претензионного и иного обязательного учета.
Порядок уничтожения: после истечения обязательных сроков хранения — удаление, уничтожение или обезличивание.

5.4. Организация доставки товара

Категории субъектов: покупатели, получатели заказов.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес доставки; иные сведения, необходимые для вручения заказа.
Правовое основание: исполнение договора.
Действия: сбор, запись, хранение, использование, передача службам доставки и логистическим партнерам, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: до завершения доставки и урегулирования связанных с ней вопросов, далее — в пределах сроков, необходимых для соблюдения требований закона и защиты прав Оператора.
Порядок уничтожения: удаление либо обезличивание после отпадения необходимости в обработке.

5.5. Исполнение требований законодательства, бухгалтерский, налоговый и иной обязательный учет

Категории субъектов: покупатели, контрагенты, иные лица, данные которых содержатся в первичных документах.
Перечень данных: данные, содержащиеся в заказах, платежных, бухгалтерских, налоговых и иных обязательных документах.
Правовое основание: требования законодательства Российской Федерации.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законом, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
Порядок уничтожения: по истечении обязательных сроков хранения — уничтожение или обезличивание.

5.6. Направление рекламных и информационных сообщений

Категории субъектов: пользователи и клиенты, предоставившие отдельное согласие на получение таких сообщений.
Перечень данных: фамилия, имя; номер телефона; адрес электронной почты.
Правовое основание: отдельное согласие субъекта персональных данных.
Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, использование, передача сервисам связи/рассылок, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: до отзыва согласия субъектом персональных данных либо до прекращения соответствующей цели обработки.
Порядок уничтожения: исключение из базы рассылки, удаление контактных данных из соответствующих списков и систем при отсутствии иных законных оснований для обработки.

5.7. Обеспечение работы сайта, аналитика, использование cookie и метрических программ

Категории субъектов: посетители сайта.
Перечень данных: IP-адрес; данные файлов cookie; сведения о браузере и устройстве; технические параметры программного обеспечения; дата и время посещения; адреса запрашиваемых страниц; сведения о действиях пользователя на сайте; иные технические данные, получаемые при использовании сайта.
Правовое основание: согласие пользователя на обработку электронных пользовательских данных, собираемых с помощью cookie и метрических программ, за исключением технически необходимых файлов cookie, использование которых требуется для функционирования сайта.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение.
Способы обработки: автоматизированная обработка.
Срок обработки и хранения: в течение сроков, определяемых назначением конкретных файлов cookie, настройками соответствующих сервисов и целями обработки, либо до отзыва согласия пользователем.
Порядок уничтожения: удаление, обезличивание либо прекращение использования соответствующих идентификаторов после достижения цели обработки или отзыва согласия.

6. Перечень обрабатываемых персональных данных

6.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
адрес доставки;
сведения о заказе;
содержание обращения, сообщения или заявки;
иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных;
IP-адрес, cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, история действий на сайте и иные технические данные.

6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, если иное прямо не требуется законодательством Российской Федерации.

7. Условия обработки и передачи персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам либо поручать им обработку персональных данных в объеме, необходимом для достижения целей обработки, в том числе:

службам доставки и логистическим партнерам;
платежным организациям и банкам;
хостинг-провайдерам;
лицам, обеспечивающим техническую поддержку и функционирование сайта;
поставщикам CRM-систем, сервисов электронной почты, телефонии, аналитики;
иным лицам, привлекаемым для исполнения обязательств перед субъектом персональных данных или исполнения требований закона.

7.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при наличии правового основания и в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.

7.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу Оператор обеспечивает включение в договор обязательств о конфиденциальности, безопасности и соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

7.4. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам, органам местного самоуправления, судам и иным уполномоченным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Локализация баз данных

8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение таких персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей сайта.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных, в том числе:

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
принимает локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
ограничивает доступ к персональным данным;
организует учет и контроль доступа к персональным данным;
применяет антивирусную защиту и иные средства защиты информации;
использует пароли и иные средства разграничения доступа;
осуществляет резервное копирование данных;
проводит внутренний контроль соблюдения требований законодательства о персональных данных;
организует уничтожение персональных данных в порядке, установленном законодательством и внутренними документами Оператора.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных имеет право:

получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Порядок обращения субъекта персональных данных

12.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить обращение Оператору:

по адресу: 428030, г. Чебоксары, ул. Стартовая, д. 5, пом. 2;
по электронной почте: sale@valenkiopt.ru.

12.2. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13. Порядок отзыва согласия

13.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие путем направления письменного обращения Оператору по указанным в настоящей Политике контактным данным.

13.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.

14. Порядок уничтожения персональных данных

14.1. Уничтожение персональных данных осуществляется:

при достижении целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
при отзыве согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для обработки;
при выявлении неправомерной обработки персональных данных;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14.2. Уничтожение персональных данных производится в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

14.3. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

15. Cookie и метрические программы

15.1. Сайт может использовать файлы cookie и метрические программы для:

обеспечения корректной работы сайта;
сохранения пользовательских настроек;
анализа посещаемости;
улучшения пользовательского опыта;
диагностики технических проблем.

15.2. Пользователь может настроить параметры использования cookie через cookie-баннер на сайте, если такой механизм реализован, а также через настройки своего браузера.

15.3. Подробнее обработка электронных пользовательских данных может регулироваться отдельной Политикой cookie, размещенной на сайте.

16. Заключительные положения

16.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

16.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте https://valenkiopt.ru/.